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一、财务共享是什么
1、财务共享是一种可以有效提高效率、削减成本的管理方式。
2、一、我们先来了解下财务共享中心的概念:
3、就传统概念而言,财务共享中心的最大价值就是实现了财务的集中核算。
4、财务共享中心产生于国外,它的核心在于将企业分散于不同实体、不同地区的会计业务集中到一起进行记账和报告,既保证了会计记录和报告的规范性和统一性,而且节省了系统和人工成本,因此,被普遍认为是一种可以有效提高效率、削减成本的管理方式。
5、一般企业在建设共享中心时,也往往以“创造共享”为价值目标。然而,随着信息技术的发展、互联网+时代的到来,以及财务由核算向管理转型的趋势越发明显,财务共享作为管理会计应用的“基石”,正面临定位与价值的全面刷新。
6、二、接下来我们看下共享服务中心的发展历程:
7、全球共享服务中心经历了几个重要阶段:会计电算化时期的组织流程变革驱动形成的共享中心;会计网络化时期的互联网技术驱动形成的共享中心,会计智能化时期的人工智能技术驱动形成的共享中心。
8、早期欧美的共享中心是依靠组织流程变革来驱动的。它实现了组织流程由分散走向集中,由不统一实现了一定程度的标准和规范。之后,随着技术发展,特别是网络技术的发展,我们从过去单机版的财务系统,实现网络化信息系统。
9、现在,我们又走到了一个新的节点,就是这一轮的人工智能技术。国家即使早期已经建立起财务共享,欧美有的国家财务共享中心已经发展20多年,甚至更长的时间,但目前他们也在进行共享中心升级,也在探讨如何用新技术去改造它传统的共享中心。在这个时间节点上,中国和其它国家处在同一起步线上,大家思考和研究的方向是一致的。
10、三:共享服务中心与数字时代的组织变革:
11、同时,共享服务中心又和这一轮大环境的变化息息相关。很多企业在数字化转型变革中,不仅仅只关注财物,还考虑整个企业的数字化转型,特别是企业传统的管理制度和模式。例如,企业过去都是传统金字塔组织结构,企业发展壮大后,突然发现金字塔组织结构不太适用了,很多企业开始尝试事业部组织模式的方式,通过分权的方式进行管理。
12、但事业部组织模式壮大后,企业发现部门之间、事业部之间的这种协同难度也在增大。所以很多企业尝试多维矩阵式管理模式。可这种模式近几年也受到了很大挑战,特别是目前外部瞬息万变的市场环境,需要快速及时做出各种各样的调整,这对企业提出更高要求。
13、国内很多企业在做这方面的探索,例如,海尔早期的自主经营体模式、华为班组管理模式,以及很多行业推行的阿米巴合伙人制。实际上,企业的这些尝试一定程度上是希望去重塑原有僵化的组织模式。现在大家都在提无边界组织,这种组织结构对财务人员来讲挑战性更大,就是说企业内部的管理粒度更精细了。
14、首先,作为财务人员来讲,最基本的工作是算清账。其次,财务人员需要去应对组织的频繁变动,比如今天一个部门可能要拆分成若干部门,明天几个部门又需要合并到一起,如果按照传统财务标准按部就班进行处理,会越来越难去适应业务上的需求。基于以上背景,财务共享近年来有四个重要的发展趋势。
15、财务共享服务中心职能从传统的“会计工厂”向“数据中心”和“监管中心”延伸。基于会计假设的传统信息提供模式出了问题,无法提供现代企业基于组织、业务活动、实时的、动态的经营信息需求。过去财务部门的信息披露,都是以月为基本单位,会计期间是月。
16、可对于内部管理来讲,经营者希望能看到周、天,甚至是实时的财务数据。上个世纪70年代,其实就兴起过一轮对于传统会计基于复式记账法的挑战。其实当时很多企业已经开始财务共享中心的一些探讨和思考,但仅停留在象牙塔里,对实务界并没有产生很大影响,因为当时的信息技术无法来支持会计核算所期待的颗粒度。
17、近年,随着信息技术的发展,现在我们可以看到很多基于内存的计算是传统计算方法的几万倍几十万倍,这是过去无法实现的一些东西,现在成了可能。企业现在提出了一个“业务同源账务分离”的模式,就是说会计存在的信息不再是凭证上的科目组织,而是要涵盖所有的全量业务基础信息,这些信息能够同时满足财务的需求,也能够同时满足业务上的需求。
18、在其实现过程中,企业使用到几个核心技术:内存多维数据库。依托此技术,构建多维财务模型,实时出具会计、管理、运营分析报告。规则与流程解耦,形成统一的智能规则引擎库。无论是预算、成本、资金,还是税务,统一在里面进行规则的设计。
19、比如合同系统、费用报销系统,企业只需要提供一个标准的接口,跟规则引擎对接起来,就能实现一个完整的控制链条。一方面通过最新的多维分析库来扩展传统财务控制的分析能力,另一方面借助于规则引擎来强化财务监管控制能力。
20、新一代人工智能技术广泛应用于财务共享服务中心,成为驱动新一轮财务管理变革的主要动力。令人可喜的是,元年和科大讯飞开展了亲密合作,科大讯飞在语音技术、人工智能、机器学习等方面做得非常好。借助科大讯飞的技术,机器可以取代人类眼、口、耳去执行一些动作,甚至代替人类大脑进行思考。
21、这里有很多的应用场景,比如智能填单、智能审核、智能关联、智能报表等。企业原来的填单是通过手工进行,现在企业可以通过OCR扫描技术,直接把所需要的信息提取出来,自动来填写单据。过去审核环节非常消耗体力,现在通过智能审单,可以把常规的一些审核规则,通过智能化的方式进行选择。
22、智能关联是通过底层的知识图谱,建立起信息和信息之间的这种联系。例如财务人员填单时,他只需要去填入业务事项,后台通过智能技术来实现业务语言和财务语言之间的对接和转换。现在企业看报表还是通过拖拉方式来实现,但最新的技术可通过语言方式来调用数据。
23、企业共享服务中心从单职能向多职能发展,跨地域、跨职能的共享运营模式受到越来越多领先企业的青睐。据相关报告显示,86%的调研企业正在发展共享服务模式或者业务流程外包模式,54%的调研企业正在建立多职能共享服务中心。我们可以看到,共享其实有很多的范围,会计是最核心的职能,再往外延伸到IT、人力采购等职能。
24、国内早期建立财务共享中心的企业,比如万科、海尔,实际上现在已经进入到多共享中心模式。海尔的共享中心,除了包括财务共享以外,还有商务采购的共享。
25、未来的共享将无处不在。比如作为一个审计公司,审计可以做成共享中心。对于IT服务类公司,企业可以把一些前端实施人员、技术人员这些公共部分,统一抽取出来建立共享中心。
26、元年提供的共享平台,已经不再是一个单一的财务共享平台,里面涵盖了资金,采购、税务等,是一个功能齐全的共享平台。
27、基于“商旅共享+采购共享+财务共享+税务共享”的业财税一体化智能共享平台,从后端财务向前端业务延伸,打通企业的业务流和财务流,对内覆盖全员全流程,对外覆盖价值链全程,既连接供应商、商旅、客户等,也对接银行、税务等外部系统,实现了业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合,实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化。
28、国内在这方面还处于起步和发展阶段,绝大多数还是单职能,只有个别企业的共享服务中心涵盖了财务、税务、法务等。这是一个不断发展的过程。
29、以互联网化、移动化、智能化为特征的新一代共享服务平台,成为推动企业传统ERP升级,实现业财融合、内联外通的桥梁。随着技术的发展,传统的ERP厂商,像SAP、用友、金蝶、浪潮也在进行信息系统升级。因为传统的技术架构基本上已经是10年前技术,这些企业对于人工智能技术不能很好吸收。为了和外部的互联网世界打通,传统企业的技术架构受到很大挑战。
30、传统的ERP厂商也都在做新一代产品的升级。但对于大多数的企业来讲,推翻过去10年甚至更长时间建立起来的体系,投入的成本十分巨大,风险也大。所以很多企业采取了一种折中方式,共享平台正好解决了他们现有的一些问题。
31、共享平台基本上都是在这几年推出,应用了最新、最先进的技术。所以,现在企业把它的很多职能放到共享平台上。而传统的ERP只保留了最基本最基础的那一部分。例如企业可能就把财务总账的管理功能保留下来,而前端跟财务相关的职能放到了共享平台上,这也是目前国内很多企业在构想共享服务中心的一个路线。
二、什么是财务数字化财务数字化怎么做
首先说一下数字化的概念:数字化就是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,这就是数字化的基本过程。
那么我们就不难理解什么是财务数字化?
财务数字化是指:企业积极调整业务策略,并通过深化数字化管理,依托数据、场景和算法发掘业务本质逻辑、依据业务洞见进行预测和决策,孕育出新的数字化生产力,对财务赋能业务也提出了更高要求。
数字化的积累及随之而来的智能时代,都让我们身处的世界发生了翻天覆地的变化。所有曾经熟悉的事物,都因数据而焕发了新的活力或激发了新的变革,企业财务管理与财务人员也概莫能外。
再来简单谈一下第二个问题财务数字化怎么做?
疫情的持续蔓延和国际关系形势改变正通过蝴蝶效应带给全球经济更广泛的影响,生存、发展,成为企业近年来最大的问题。对众多国内企业而言,如何披荆斩棘,越过寒冬,实现智能费控管理、降本增效,提升自身发展韧性,财务数字化转型升级势在必行。
在财务数字化转型的共识下,基于智能费控管理数字技术的融合应用,构建业务、财务深度融合的财务体系,使财务在基础核算职能的基础上,向战略支撑、赋能业务、辅助决策、防控风险、提质增效、合规管理等职能延伸,全面参与到企业的战略、营销、资产管理等活动中来,强化对经营全过程的决策支撑和价值管控,是未来财务数字化转型的最主要目标之一。
过去四十年,财务数字化发展大体经历了电算化、信息化、智能化三个阶段。以前,财务更多是“被动执行部门”,主要以核算为主,强调“硬专业”上的统计、汇总、分析。但智能费控管理会计的快速崛起让财务逐渐从幕后走向前台,成长为“主动规划部门”,业务上开始强调“软技能”中的洞察、规划、决策。
因此,智能费控管理作为企业财务数字化转型升级的重要途径,财务数字化的一个重要目标就是以数据为导向,驱动业务创新发展,以此推动财务转型。而费控管理由于与企业各部门、各项业务深入关联,构建数字化费控系统,以事前规划、事中管控、事后分析为核心,深度融合业务场景与财务费控,推动企业费用支出精细化闭环管理,实现财务核算全程的自动化流转和企业消费行为的全流程管控,从而快速适应业务需求的变化,赋能企业财务价值创造,驱动企业持续增长。可以说,智能费控管理是助力推动业财融合,实现财务数字化的重要抓手。
随着《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》、《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》等一系列政策的出台,数字化转型、构建一流财务治理系统的号角就此吹响。越来越多的国央企将此作为年度生产和改革发展的重点工作议题,力求以生产经营数字化提升供给质量,以企业管理智能化提高运营效率,更好发挥国有经济的战略支撑作用。
这里提到财务数字化的必要性,就必须提一提智能费控管理财务机器人,传统模式下,财务流程和交易是分离的,每次经历月末集中报销大潮后,企业管理层才知道本月到底支出了多少,这种通过报销对费用做“事后”而非“事前”的管理方式,使得企业费用管控往往流于表面,无法在更大程度上帮助企业降本增效。
财务数字化是基于对行业智能费控管理问题进行高度提炼与总结,并将解决方案与信息化手段做融合,引入“费控引擎配置中心”的理念,可以帮助企业自主将企业的个性化管理规范、流程、标准,通过引擎配置的实现独有的管理模型。涉及到单位内部的人员、岗位、职级,各种出差或费用场景,各种精细化标准,各种事项的审批流程、报销规范等,都可以内置规则,从而让企业员工所有消费支出行为都可以实现按规则执行和管理。
智能费控管理同时融入在线消费场景,支持多供应商接入,建立比价采购体系,帮助企业将自有协议资源落地,一品多供比价预订,满足采购合规的要求。还支持根据且根据差旅事项、职级岗位,自动匹配差旅标准,同时支持超标不许预订、超标不显示、超标二次审批等严格控制,防止因为超标带来的合规问题。
此外,智能费控管理财务机器人的广泛运用不断让流程化繁为简,为财务提供了更便捷、更智能的工具箱,让财务从繁琐重复的事务性工作中解放出来,洞察业务,实现管理协同:OCR发票识别能快速准确识别发票真伪、查重,并提取发票结构性数据,辅助员工一键报销;智能费控管理审单机器人前置财务审核,自动审查费用报销单据合规性;记账机器人一键生成记账凭证;付款机器人以业务单据打开银企通道自动付款;认证抵扣机器人从发票池直接勾选认证,自动计算可抵扣进项税额……财务可通过所积累的海量结构化数据,深挖数据价值,进行业财融合分析,强化费用管控,有效控制企业业务风险,提升决策支持能力,促进集团财务数字化、智能化转型。
身处数字化浪潮之下,众多企业争相踏上完善财务智能费控管理能力、创建一流财务数值化体系的道路,我们期待这些走在数字化变革前沿的企业交出满意的答卷。
2.百家号智能费控管理平台4.0模式,国央企财务数智升级的机遇
3.胜意科技智能费控管理4.0助力企业解码财务数字化转型奥秘
三、财务与会计的区别
财务和会计的区别主要有以下几方面:
1.财务与会计在性质上的差别:财务的性质是本金投入收益活动,会计的性质是价值信息系统。
2.财务与会计在地位上的差别:财务是实体,会计是附体。在经济组织内部,财务处于主导地位,生产、技术、营销、劳动等项管理都要围绕利润最大化和本金扩张的财务目标去进行;会计处于基础性地位,通过提供财务信息为财务管理和其他各项管理服务。
3.财务与会计在涉及范围上的差别:财务活动的范围涵盖本金投入与收益的全过程,包括筹资、投资、耗资、收入、分配等经济内容;会计的范围涵盖信息系统的全过成,包括会计信息的输入、储存、转换、输出、控制、反馈等内容。
4.财务与会计在运动规律上的差别:财务活动的规律性表现为本金运动与基金运动相结合、本金运动与物资运动相结合、本金运动内部的综合平衡、本金运动的连续性与并存性等;会计活动的规律性表现为会计信息运动与财务实体运动、财务信息运动内部的协调平衡、信息输入与输出相结合等。
联系:会计是财务管理中的反映、控制、分析、监督环节,有相对独立的内容,所以一般在财务部门内分设财务部与会计部两个分支机构进行工作。其中财务部负责财务组织、预测、决策、计划、营运、考核;会计部负责反映、控制、分析、监督。财务部与会计部既分工、又合作,共同为实现利润最大化和本金扩张的财务目标而奋斗。
财务管理的基本原则包括系统性原则、现金平衡原则、收益风险原则以及利益协调原则。
1、系统性原则是指财务管理是集团各成员企业管理系统的一个子系统,它本身又由筹资管理、投资管理、分配管理等诸多子系统构成。
在财务管理中坚持系统性原则,是财务管理工作的首要出发点,它具体要求做到三点。
第一点是整体优化,只有整体最优的系统才是最优系统。
第二点是结构优化,任何系统都是有一定层次结构的层级系统,在企业资源配置方面,应注意结构比例优化,从而保证整体优化,如进行资金结构、资产结构、分配结构优化。
第三点是环境适应能力强,财务管理系统必须保持适当的弹性,以适应环境的变化而变化。
2、现金平衡原则是指在财务管理中,贯彻的是收付实现制,而非权责发生制,客观上要求在财务管理过程中做到现金收入(流入)与现金支出(流出)在数量上、时间上达到动态平衡,即现金流转平衡。
保持现金收支平衡的基本方法是现金预算控制。现金预算可以说是筹资计划、投资计划、分配计划的综合平衡,因而现金预算是进行现金流转控制的有效工具。
3、收益风险原则是指在财务管理的过程中,要获取收益,总得付出成本,而且面临风险,因此成本、收益、风险之间总是相互联系、相互制约的。财务管理人员必须牢固树立成本、收益、风险三位一体的观念,以指导各项具体财务管理活动。
4、利益协调原则是指企业在进行财务活动时,离不开处理与所有者、债权人、经营者、职工、内容各部门、债务人、被投资企业、国家(政府)、社会公众等利益主体之间的财务关系。从这个角度来说,财务管理过程,也是一个协调各种利益关系的过程。
利益关系协调成功与否,直接关系到财务管理目标的实现程度。国家法律法规、企业契约(合同)、企业章程及内部财务管理制度,均是企业处理财务关系的规范。
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